2011.07.13 Wednesday
初心者にもできる、ライフハッカー的「サイボウズLiveの使いこなし方」
▼lifehacker
※下記の特徴から考えると、facebookでグループを作ったりするよりはグループウェアで業務活用した方がいいですね。友人同士のサークルとかだとSNSでグループやコミュニティを作るほうが汎用性が高いのですが、店舗や社内の連絡網としてだと機能不足とセキュリティ的な不安があります。各種機能は無料ツールが沢山ありますが、”教えやすさ”に関しては一箇所にまとまってた方が教育コストと時間が軽減できます。
>私が今回のプロジェクトに理想的なグループウェアとして、「ガラケーでも利用できる」「細かいタスクを分担できるようグループ化したい」という条件を提示した根拠はそこにあります。グループウェアに慣れていて、元からアカウントを持っている人であれば、「Google Apps」や「Facebook」でも良いと思いますが、お世辞にも初心者がすぐに理解して扱える仕様とは言えません。「機能性の高さ=使いやすさ」ではないわけです。その点、サイボウズLiveは非常にわかりやすく、「直感的」に操作が行えます。
>プロジェクトごとのグループ化
プロジェクトごとにグループ分けができます。同時進行のプロジェクトが複数あり、関わる人も異なる今回のプロジェクトには最適です。アイコンやデザインもそれぞれに設定でき、更新があるとアイコン上に更新されたページの数が表示されるので、見分けがつきやすいです。新着表示にすると、新着の情報だけが表示され、ワンクリックで更新されたページへ飛べるので、いちいちプロジェクトのどのページが更新されたのかを探す必要がありません。
>掲示板の有効活用
主な連絡手段となる掲示板では、参加メンバー間のコミュニケーションを円滑にする独自の機能がいくつかあります。中でも便利で、ナウい機能が「いいね!」ボタン。
一般的な掲示板やメールでは、返事をしない限り、不特定多数の相手が全員読んだのかどうか、納得しているのかどうかは不確かです。かといって毎回毎回コメントを残すようにするのは面倒ですし、人数が多いと掲示板がそれだけで埋まりかねません。そういった問題をワンクリックで解決してくれるのが、この「いいね!」ボタン。読んだら「いいね!」を押すようにするだけで、意見の集約が素早く行え、掲示板でのコミュニケーションが円滑になります。
>[サイボウズLive Tips]1日の予定を指定した時間にメール配信できます。携帯のメールアドレスに送ると朝起きたときに一日の予定を簡単に把握できます。
>[サイボウズLive Tips]共有フォルダは一覧表示とフォトアルバム表示に切り替えられます。写真の確認にはフォトアルバム表示が便利です。
※下記の特徴から考えると、facebookでグループを作ったりするよりはグループウェアで業務活用した方がいいですね。友人同士のサークルとかだとSNSでグループやコミュニティを作るほうが汎用性が高いのですが、店舗や社内の連絡網としてだと機能不足とセキュリティ的な不安があります。各種機能は無料ツールが沢山ありますが、”教えやすさ”に関しては一箇所にまとまってた方が教育コストと時間が軽減できます。
>私が今回のプロジェクトに理想的なグループウェアとして、「ガラケーでも利用できる」「細かいタスクを分担できるようグループ化したい」という条件を提示した根拠はそこにあります。グループウェアに慣れていて、元からアカウントを持っている人であれば、「Google Apps」や「Facebook」でも良いと思いますが、お世辞にも初心者がすぐに理解して扱える仕様とは言えません。「機能性の高さ=使いやすさ」ではないわけです。その点、サイボウズLiveは非常にわかりやすく、「直感的」に操作が行えます。
>プロジェクトごとのグループ化
プロジェクトごとにグループ分けができます。同時進行のプロジェクトが複数あり、関わる人も異なる今回のプロジェクトには最適です。アイコンやデザインもそれぞれに設定でき、更新があるとアイコン上に更新されたページの数が表示されるので、見分けがつきやすいです。新着表示にすると、新着の情報だけが表示され、ワンクリックで更新されたページへ飛べるので、いちいちプロジェクトのどのページが更新されたのかを探す必要がありません。
>掲示板の有効活用
主な連絡手段となる掲示板では、参加メンバー間のコミュニケーションを円滑にする独自の機能がいくつかあります。中でも便利で、ナウい機能が「いいね!」ボタン。
一般的な掲示板やメールでは、返事をしない限り、不特定多数の相手が全員読んだのかどうか、納得しているのかどうかは不確かです。かといって毎回毎回コメントを残すようにするのは面倒ですし、人数が多いと掲示板がそれだけで埋まりかねません。そういった問題をワンクリックで解決してくれるのが、この「いいね!」ボタン。読んだら「いいね!」を押すようにするだけで、意見の集約が素早く行え、掲示板でのコミュニケーションが円滑になります。
>[サイボウズLive Tips]1日の予定を指定した時間にメール配信できます。携帯のメールアドレスに送ると朝起きたときに一日の予定を簡単に把握できます。
>[サイボウズLive Tips]共有フォルダは一覧表示とフォトアルバム表示に切り替えられます。写真の確認にはフォトアルバム表示が便利です。